Pak uitstelgedrag effectief aan
Na een oproep in de TrosKompas, begon ik als 17-jarige snotneus mijn carrière bij Defensie. Al snel leerde ik de waarde inzien van gestructureerd werken en discipline. Principes die niet alleen binnen het militaire optreden belangrijk zijn, maar ook in het dagelijkse leven, tijdens sport en in het bedrijfsleven. Toch stellen velen van ons regelmatig taken uit.
Doorgaan waar anderen stoppen
Uit onderzoek van de Universiteit van Tokio blijkt dat optimistische mensen minder vaak uitstellen. Ze zijn minder bang voor de uitkomst van hun taken dan uitstellers. Maar optimisme heeft ook nadelen: optimisten zien situaties niet altijd realistisch in. Stressvolle herinneringen kunnen ook leiden tot uitstelgedrag. Denk aan een ingewikkelde opdracht op je werk die de vorige keer veel tijd kostte. Of de afwas die je uitstelt omdat dit je gewoonweg chagrijnig maakt. Maar ook die sportwedstrijd waar je misschien tegenop kijkt, omdat je de vorige keer keihard hebt gefaald.
Tips tegen uitstelgedrag
Uitstelgedrag kan je productiviteit dus behoorlijk in de war schoppen. Soms leidt het ook tot (meer) stress en spanningen. Gelukkig zijn er manieren die je kunt toepassen om uitstelgedrag effectief aan te pakken. Hier zijn enkele tips om je te helpen:
- Gebruik een takenlijst
Zelf maak ik iedere dag een takenlijst. Schiet er ’s avonds wat te binnen dat ik de volgende dag moet doen? Dan zet ik dit als herinnering in mijn telefoon. Een takenlijst of to do-lijst helpt je om je taken te organiseren en prioriteiten te stellen. Door je lijst dagelijks bij te werken, houd je overzicht van wat er gedaan moet worden en wanneer. - Pas de 2-minuten regel toe
Als een taak minder dan twee minuten duurt, doe het dan meteen. Deze regel helpt je om kleine taken snel af te handelen en voorkomt dat taken zich opstapelen. En het letterlijk een berg wordt, waar je tegenop gaat zien. - Vermijd afleidingen
Probeer dingen die je afleiden te minimaliseren. Je telefoon bijvoorbeeld. Leg ‘m weg. Creëer een rustige werkruimte en een opgeruimd bureau. Of blokkeer bepaalde websites of apps tijdens werkuren. Wel eens gehoord van de clean desk policy? Hiermee kun je jouw productiviteit verhogen, de informatiebeveiliging verbeteren en een professionele werkomgeving realiseren. - Stel deadlines
Door zelfopgelegde deadlines blijf je gefocust en gemotiveerd. Zorg ervoor dat deze deadlines realistisch en haalbaar zijn. Grote taken zijn soms overweldigend. Breek ze daarom op in kleine behapbare brokken. Zo boek je makkelijker vooruitgang en voorkom je dat je gefrustreerd raakt. - Pas de Pomodoro-techniek toe
De Pomodoro-techniek is een tijdmanagementmethode waarbij je 25 minuten werkt en dan een korte pauze neemt van vijf minuten. Dit helpt je om gefocust te blijven. De Italiaan Francesco Cirillo ontwikkelde de methode aan het eind van de jaren ‘80. Waarom de techniek vernoemd is naar het Italiaanse woord voor tomaat? Dat komt omdat de kookwekker die Francesco gebruikte leek op de rode vrucht. - Zoek sociale steun
Vertel anderen over je doelen en taken. Wanneer je je doelen deelt met anderen, creëer je een gevoel van verantwoordelijkheid. Sociale druk geeft je bovendien extra motivatie om door te zetten en je aan je planning te houden. - Reflecteer op je voortgang
Neem regelmatig de tijd om terug te kijken op wat je hebt bereikt. Dit kan je motiveren en je helpen om te zien waar je iets nog kunt verbeteren.
Heb jij last van uitstelgedrag? Pas bovenstaande tips toe en verhoog je productiviteit.
